案件データと命名ルール
項目の追加、Project IDの採番、顧客名の利用、既存の案件台帳に合わせたステータス変更など。
Googleドライブ ファイル管理のカスタマイズ
チームの仕事の進め方に、
ファイル管理を合わせます。
完成済みのFlowlessをベースに、必要な部分だけをカスタマイズします。ゼロからシステムを作る必要はありません。
「ここだけ、あと少し」と感じたら
いざ使ってみると、
「ここは少し変えたい」が見えてきます。
Project IDの付け方、承認のタイミング、通知先。基本の流れは合っていても、使わない項目や追加したい設定が出てくることがあります。
Googleドライブのフォルダルール
フォルダ名、保存先、作成タイミング、親フォルダ、完了案件の扱いなどを調整します。
通知と承認
通知先、メール文面、承認手順、同名ファイルの処理、通知するタイミングなどを変更します。
画面と操作フロー
ラベル、入力項目、画面、必須手順、アップロードや検索時に表示する選択肢などを変更します。
既存のGoogle Sheetsデータ
現在の案件台帳をFlowlessへ対応させるか、案件一覧へ取り込めるようデータを整えます。
Google Formsとの接続
受付にはフォームが適していても、提出ファイルを案件別に振り分けて管理したい場合に接続します。
必要な範囲を選ぶ
必要なのは、どこまでの変更ですか？
Flowlessの変更だけで対応できるか、新しい自動化や外部連携が必要かを確認し、必要な仕組みを設計・実装します。
Flowless Customization
Flowlessの既存構成内での変更。案件項目、ID、ステータス、Driveフォルダ、通知、承認、画面、データ移行など。
Google Workspace Workflow Automation
Google Drive、Sheets、Gmail、Forms、Calendar、または新しいApps Script Webアプリを使う業務フローは別途お見積りします。
AI / API Integration
外部システム、CRM、外部API、AIによる分類・処理が必要な場合は、別途お見積りします。
ご相談の流れ
仕事の流れは、どこで止まっていますか？
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01
現在の流れを確認
いまのファイル処理、関係する人、繰り返し問題になる箇所をお知らせください。
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02
変更範囲を整理
設定だけで対応できる部分、Flowlessの変更、新しい業務自動化の要件を切り分けます。
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03
お見積り
一律のパッケージ料金ではなく、確認した変更範囲をもとに価格と納期をご案内します。
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04
変更とテスト
実際にチームがファイルをアップロード・共有・検索する流れに合わせて動作確認します。
編集可能なApps Scriptのソースコードをお渡しします。
カスタマイズ後のツールをそのまま使うだけでなく、組織内で変更したり、AIコーディング支援を利用して将来の修正を行ったりできます。
社内利用のための変更は可能です。元のテンプレートやソースコード、または変更版を商品として再販売・再配布することはできません。