フォルダを探さずアップロード
保存先を覚えなくても、案件を選ぶだけ。
Googleドライブを使うチームのファイル管理
ファイルの保存先を
覚えなくていい。
アップロードから検索まで、ひとつの流れで。
ファイルを保存するたびに、Googleドライブのフォルダを探していませんか？ Flowlessなら、案件を選んでアップロードするだけ。設定されたフォルダに保存し、必要なメンバーへの通知もまとめて行えます。受け取る側も案件名からファイルを探せます。
「ファイル、どこに入れた？」
ファイルを保存する。
必要な人に共有する。
必要な人がアクセスする。
それだけのはずなのに。
実際の現場では：
「ここに入れてって言ったのに！」
「フォルダ、まだ作ってなかった」
「前の担当者しか保存場所を知らない」
「アップロードしたって聞いてない」
「どれが最新版？」
必要なのは、フォルダのルールを増やすことではなく、保存先を迷わせない仕組みです。
フォルダを探さず、プロジェクトを選ぶだけ。
01
アップロード
プロジェクトを選んでファイルを追加。
02
保存
設定されたフォルダへ保存。未作成なら自動作成。
03
共有
通知対象のメンバーへお知らせ。
04
完了
あとから案件名で探せる。
Flowlessの使い方
アップロードから検索まで、ひとつの流れで。
保存先を知らなくても、プロジェクト名やIDで検索してアップロード。通知とファイル検索まで、Flowlessでひとつにつなぎます。
-
1
プロジェクトを選択、または新規作成
プロジェクト名やIDで検索して選択。フォルダ階層をたどる必要はありません。案件がまだなければ、新しいプロジェクト名を決めてアップロードできます。
-
2
ファイルをアップロード
プロジェクトを選んでファイルをアップロード。設定されたフォルダへ保存され、新規案件ならフォルダも自動作成されます。
-
3
新規プロジェクトを管理者が確認
新しいプロジェクトは仮登録されます。管理者があとから確認・承認すると、利用可能なプロジェクト一覧に加わります。
-
4
必要な人へ通知
ファイルのアップロードや案件の準備完了を、通知設定されたメンバーへメールで知らせます。
-
5
あとからファイルを検索
Flowlessで案件を検索すれば、その案件のファイルを一覧で確認できます。保存した人に聞く必要はありません。
主な機能
保存先を迷わせない、シンプルなファイル共有。
フォルダを探さず、案件を選んでアップロード
保存先を知らなくても大丈夫。プロジェクト名やIDを選ぶだけで、その案件に設定されたGoogleドライブのフォルダへ保存します。
フォルダがなくても、アップロードできる
案件が始まるたびに、フォルダを先回りして用意する必要はありません。新規案件のフォルダを自動作成し、仮登録した案件はあとから管理者が承認できます。
保存したことを必要な人に知らせる
アップロードや案件の準備完了を、通知設定されたメンバーにメールでお知らせ。別途「アップしたよ」と伝える手間を減らします。
受け取る側も、フォルダを探さなくていい
Flowlessで案件を検索すればファイルを一覧で確認できます。フォルダ構成を知らなくても、必要なファイルにたどり着けます。
Flowlessの考え方
まずファイルを届ける。管理はあとから。
新規案件では、最初からすべての情報がそろっているとは限りません。Flowlessならフォルダの準備がなくてもファイルを受け取り、仮登録したプロジェクトを管理者があとから確認・承認できます。フォルダの準備待ちで仕事を止めません。
Googleドライブを、そのまま使う。
FlowlessはGoogle Apps ScriptとGoogle Workspaceを利用した軽量なツールです。ファイルはGoogleドライブに保存。今使っているGoogleドライブに、シンプルなアップロードとファイル検索の窓口を追加します。
開発の背景
Google Driveを整理する前に、アップロード用アプリをひとつ作ってみる
フォルダルールだけでは解決しにくいファイル共有の迷子を、プロジェクト単位のアップロード窓口で減らす考え方。